Делопроизводство в компании принципиальное отличие между штампами и печатями

Если отталкиваться от того, что говорит законодательство, то любая компания должна иметь свой штамп. С юридической точки, печати и штампы не являются одним и тем же, соответственно, при выполнении определенных процедур нужно использовать только то, что требуется по действующему законодательству.

Также нужно понимать, что изготовление штампов являются услугой специализированной, и заказывать печать или штамп нужно только в компаниях, которые предоставляют весь спектр полиграфических услуг.

Принципиальные отличия между печатями и штампами

Чтобы понять принципиальное отличие между печатью и штампов, нужно понять, в чем предназначение этих аксессуаров. Если нужно подтвердить подлинность документа, то для этого нужно использовать именно печать, а не штамп. В арсенале любой компании или организации печать должна присутствовать. Функция штампа заключается в том, чтобы донести определенную информацию. Как видно, функции у печатей и штампов принципиально, и даже при большом желании одно не может заменять собой другое. Штампы имеют чаще всего прямоугольную форму, но это не обязательное требование. Информация всегда размещается на оттиске.

Размер штампов не превышает 70x100 мм, что касается информации, которая может там размещаться, то это номер налогоплательщика или лицевой счет. Не только для бумаги предназначаются штампы, так как в зависимости от ситуации можно заказать изготовление штампа для работы с воском, глиной, кожей и другими материалами. Разумеется, все штампы являются узконаправленными, и могут применяться только для определенного материала.

Про печати можно сказать следующее:

1. Чаще всего производство печатей выпускает изделия именно круглой формы. Печать может быть самонаборной, металлической, сургучной. Чаще всего в организациях используется схема, при которой есть основная печать и несколько похожих на нее.
2. Кроме печатей определенных организаций или компаний, есть также именные печати, которые нужно для врачей или адвокатов. Если врач использовал свою печать на выписанном рецепте, то это будет означать, что лекарства выданы под ответственность этого врача. Аналогично работает печать и с другими профессиями.

Где лучше заказывать подобные изделия?

И печати, и штампы относятся к полиграфическим изделиям, соответственно, их нужно заказывать только в профессиональных студиях. Печать будет использоваться на документах, поэтому на качестве печати экономить не стоит.